Das neue Programm im Finanzenwesen trägt den Namen „Mach K1“ und löst das bisherige Programm C.I.PKom ab.
Warum geht eine Verwaltung den Weg, ein zentrales Verfahren abzulösen und gegen eine völlig neue Programmwelt zu ersetzen?
Nun, das bisher eingesetzte Verfahren wurde im Oktober 1996 installiert und ist seit dem 1.1.1997 im operativen Einsatz. Über die Jahre hinweg wurden natürlich viele Updates und Programmverbesserungen implementiert. Dennoch ist dieses Programm an seine Leistungsfähigkeit gekommen. Die Datenbankstruktur ist, nach heutigen Maßstäben, veraltet, Erweiterungsoptionen gibt es keine mehr. Die Verwaltung stand nun vor der Fragestellung, das Programm bis zur Abkündigung einfach weiter zu betreiben oder jetzt die Chance zu nutzen, auf eine völlige Neuentwicklung umzusteigen.
Natürlich geht so ein Umstieg nicht ohne Probleme vonstatten. Die Übernahme der bisherigen Datenstrukturen stellte sich als deutlich komplexer heraus, als dies Hersteller, Dienstleister und wir selbst vermutet hätten.
Daher lässt sich aktuell sagen: die Sache läuft noch nicht ganz rund!
Wir sind allerdings zuversichtlich, mit unserem qualifizierten Dienstleister die noch offenen Probleme in naher Zukunft lösen zu können, sodass dann wieder mit der bekannten Qualität im gesamten Finanzbereich gearbeitet werden kann.
Vorteil der jetzigen Umstellung ist zum einen die hohe Bereitschaft von Dienstleister und Hersteller uns bei den Anpassungen zu unterstützen, da wir natürlich diesbezüglich eine gewisse Pilotfunktion einnehmen. Darüber hinaus stehen bzw. standen aktuell noch beide Administratoren in der Verwaltungsgemeinschaft Gerzen zur Implementierung zur Verfügung, sodass zumindest von dieser Seite her jegliche Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Rathaus gewährleistet werden konnte.
Weiterer Punkt ist der, dass mit der Umstellung dieses doch im gesamten Haus eingesetzten Verfahrens auf eine moderne Applikation sämtliche Dienstbereiche der Verwaltungsgemeinschaft Gerzen mit hochmoderner Software auf leistungsfähigen Geräten ausgestattet sind.
Prüfen Sie Ihre Kontoauszüge!
Wie bei technischen Umstellungen üblich, gab es bei der Umstellung leider kleinere Startschwierigkeiten.
Dies führte in einzelnen Fällen zu fehlerhaften oder verspäteten Abbuchungen mit anderen
Verwendungszwecken.
Wir bitten Sie daher, Ihre Kontoauszüge in nächster Zeit besonders aufmerksam
zu prüfen.
Falls Ihnen Unstimmigkeiten auffallen, wenden Sie sich bitte direkt an unsere Kasse.
Wir kümmern uns schnellstmöglich darum.
08744 9604 - 989
Vielen Dank
für Ihr Verständnis!
